各位同学：
为保证2018级研究生新生正常入住研究生公寓，根据《南京农业大学研究生公寓管理暂行规定》，结合2018级研究生招生情况，学校对研究生公寓进行必要调整，现就毕业生离校和宿舍调整工作做如下安排：
一、正常毕业研究生
正常2018届毕业研究生于6月25日之前办理完毕业生离校退房手续，个人行李全部搬出研究生公寓，房间交付后勤维修或保洁。
二、延期毕业研究生
1、2018届延期毕业的博士生，学校将根据实际情况进行床位调整。收费标准按现行研究生住宿标准收取，住宿不满半年按半年缴费，超过半年按全年缴费。
2、由于学校宿舍资源紧缺，延期已超过一年的2017届博士生于2018年6月25日前搬出宿舍，自行解决住宿问题。
3、所有延期毕业硕士生学校均不安排住宿。
四、联合培养的2017级研究生
与江苏省农科院、无锡渔业学院、浙江省农科院等单位联合培养研究生已完成课程教学环节，于6月30日前搬至相应单位。
五、2018级本硕连读生、2016级硕士转博生、2015级学硕、2016级专硕考取本校博士生者
提前进入研究生课程学习的2018级本硕连读生，学校统一安排住宿，具体入住时间等待通知；2016级硕士转博生在原宿舍不动；2015级学硕、2016级专硕考取本校博士生者宿舍安排情况与跨楼栋调整名单同时公布，公布时间为6月25日左右。
七、零星空床位的整合
为提高宿舍利用率，少数宿舍有零星空床位，将进行必要调整，要做好相关研究生思想工作，服从楼幢管理员老师统一安排。
八、其他注意事项
1.2018届本科毕业生经免试推荐或考取研究生，于9月份新生报到时方可入住研究生宿舍。
2.宿舍调整期间不在学校而宿舍又需要调整的研究生，所在学院负责联系该生，该生如不能返校，必须委托其他同学协助做好宿舍调整，保管好贵重物品，防止暑期宿舍保洁与维修中丢失。
3.宿舍电费退费。学校电费按房间为单位结算，如房间均为毕业生，内部协商好委托一名同学持宿舍所有成员签名的《宿舍成员电费退款协商证明》（研工部网站下载）和离校存查表去动力科办理退费手续；如不完全是毕业生宿舍，则内部协商解决电费余额问题，动力科不办理相关退费手续。
4. 2018年研究生宿舍床位调整范围涉及较广，时间紧迫，请毕业生及时离校，涉及床位调整的研究生要积极配合学校工作，学院要及时做好研究生思想政治工作。
各学院要加强毕业研究生文明离校、安全离校教育管理工作，毕业研究生能否按时离校，事关研究生宿舍调整和维修工作能否顺利完成，请各学院根据通知要求，认真做好研究生宿舍调整和毕业研究生按时离校工作，宿舍调整涉及到人数较多，如有疑问，请直接到研究生宿舍管理办公室或电话咨询（025-84398685）。
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